視頻會議室的燈光設(shè)計對于獲得滿意的視覺效果是一個很重要的因素。設(shè)計良好的視頻會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更可以實現(xiàn)較好的臨場感，提高視頻會議的效果。視頻會議與普通會議不同，因為使用攝像裝置，會議室的燈光、色彩、背景等對視頻圖像的質(zhì)量影響非常大。
1.為了防止顏色對人物攝像產(chǎn)生的“奪光”及“反光”效應(yīng)，背景墻應(yīng)進(jìn)行單獨設(shè)計，最好采用均勻的淺顏色，通常多采用米色或灰色，不宜使用畫幅，禁止使用強烈對比的混亂色彩，以方便攝像機鏡頭光圈設(shè)置。
2.房間的其他三面墻壁、地板、天花板等均應(yīng)與背景墻的顏色相匹配，忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍(lán)色、淺灰色等。每面墻都不適宜用復(fù)雜的圖案或掛復(fù)雜的畫幅，以免攝像機移動或變焦時圖像產(chǎn)生模糊現(xiàn)象，同時增加編碼開銷。最好將窗戶密封或者安裝茶色玻璃，也可以掛厚布窗簾以防止陽光直射設(shè)備。
3.攝像機鏡頭不應(yīng)對準(zhǔn)門口，若把門口作為背景，人員進(jìn)出將使攝像鏡頭對攝像目標(biāo)背后光源曝光。 4.會議桌：會議桌布置采用排式較好。同時，為減少面部陰影，會議桌建議采用淺色桌面或桌布。
