21世紀(jì)以來，信息資源越來越被重視，已成為與土地、能源、材料同等重要的戰(zhàn)略資源。信息化直接影響社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，成為促進(jìn)社會生產(chǎn)力發(fā)展和人類文明進(jìn)步的重要力量。信息技術(shù)在各領(lǐng)域得到全面、廣泛的應(yīng)用。在眾多的應(yīng)用環(huán)境中會議中心是信息技術(shù)水平體現(xiàn)的最好平臺之一。
現(xiàn)代化的會議中心建設(shè)要求以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、模塊化、高度集成化為基礎(chǔ)，達(dá)到節(jié)能、省錢、易維護(hù)、易管理、易擴(kuò)展的多重要求。然而能夠?qū)崿F(xiàn)多重功能滿足各項(xiàng)要求的數(shù)字化會議中心建設(shè)成本比較高昂，而在各項(xiàng)成本中視頻建設(shè)所占可達(dá)到50%~75%。這是因?yàn)�，會議中心一般由多會議室組成，內(nèi)部涉及多種信號源和顯示設(shè)備。我們傳統(tǒng)設(shè)計(jì)方法是采用模擬設(shè)備，每個(gè)房間配置一套系統(tǒng)，每層樓或每個(gè)會議室配置一個(gè)技術(shù)服務(wù)人員保障會議室正常使用�？紤]到視頻信號傳輸距離、成本、技術(shù)人員的技術(shù)水平和公司的技水平術(shù)實(shí)力，大多數(shù)集成公司不建議項(xiàng)目使用方采用數(shù)字高清系統(tǒng)。
隨著社會的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科技的提高、三網(wǎng)合一和信息化不斷的發(fā)展進(jìn)步，數(shù)字高清成為會議中心發(fā)展建設(shè)的必然趨勢。會議中心將全部實(shí)現(xiàn)高清數(shù)字會議，包括遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、調(diào)度指揮、數(shù)字電視廣播等，這時(shí)，如果我們還采用傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)方式將造成怎樣的結(jié)果呢？會議室所選擇的電視機(jī)、投影機(jī)、攝像機(jī)、視頻播放器、遠(yuǎn)程會議終端、錄播服務(wù)器、DVD刻錄錄像一體機(jī)以及其他專業(yè)設(shè)備的視頻輸出輸入都具有了HDMI\DVI\HDSDI\3GSDI等等數(shù)字高清接口。如采用傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)安裝方法，使用各種轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去的轉(zhuǎn)換設(shè)備實(shí)現(xiàn)高清系統(tǒng)，設(shè)備間是穿來穿去的VGA、RGB、75-5同軸、HDMI、DVI線纜和網(wǎng)線等各式各樣的視頻線纜和管子，這不僅造成材料資源和人力資源的浪費(fèi)，更大大增加的故障風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。因?yàn)槊吭黾右粋�(gè)獨(dú)立的設(shè)備就會增加故障點(diǎn)、增加“信號流程瓶口接點(diǎn)”造成信號損失增加，也就造成了系統(tǒng)成本的增加，同時(shí)系統(tǒng)的維護(hù)和維修成本也大大提高。當(dāng)系統(tǒng)中核心設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，我們通常的解決方式有一、請工程師到現(xiàn)場解決，此方法如果應(yīng)用在跨地區(qū)情況下維修成本將成幾何式增長；二、請客戶把整機(jī)發(fā)送過來檢測完畢后，修好后再發(fā)送給客戶。此方法時(shí)間效率很差，客戶在維修期無法正常使用會議室可能會造成其無法估計(jì)的損失。三、遠(yuǎn)程指導(dǎo)，這種方法對客戶的工程師水平要求較高，且維修效果較差，通常只能解決較為簡單的問題。這三種方式一個(gè)易損失運(yùn)營成本來提高了客戶的滿意度；一個(gè)損失了客戶滿意度，來解決問題；第三種則根本不一定能解決問題。這樣的后果不僅是各種資源的浪費(fèi)，成本的提高，更可跟造成客戶滿意度下降、客戶流失及公司信譽(yù)下降、生存困難.
在設(shè)計(jì)會議中心時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
一、了解社會大發(fā)展、提醒項(xiàng)目使用方行業(yè)內(nèi)真實(shí)未來發(fā)展的前景，利用創(chuàng)新產(chǎn)品和高科技產(chǎn)品提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、降低系統(tǒng)設(shè)備成本、實(shí)施成本和建成后的運(yùn)營成本，避免使用淘汰系統(tǒng)、缺陷系統(tǒng)和不切實(shí)際的系統(tǒng)造成系統(tǒng)的嚴(yán)重?fù)p失。
二、盡量采用高度集成產(chǎn)品，減少系統(tǒng)的故障點(diǎn)，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性，較少信號的損失。
三、盡量采用模塊化設(shè)備，減少運(yùn)營成本和風(fēng)險(xiǎn)，建成快速服務(wù)體系。
四、盡量采用能夠體現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)備價(jià)值的產(chǎn)品，真正意義實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的價(jià)值****化。因?yàn)樵谙到y(tǒng)搭建中遵循著“短板原則”和“20\80原則”，也就是系統(tǒng)****價(jià)值取決于你最差的那臺設(shè)備，而80%的故障和系統(tǒng)價(jià)值體現(xiàn)在你20%的核心設(shè)備上。
五、盡量采用多種兼容性的產(chǎn)品，例如信號的兼容性、分辨率的兼容和控制方式的兼容性。（如視頻矩陣可以兼容多種視頻信號VGA\CVBS\YPBPR\HDMI\DVI\HDSDI\網(wǎng)絡(luò)\光纖等、可以兼容多種的控制方式RS232\紅外\軟件\網(wǎng)絡(luò)\前面板控制等、可以兼容多種分辨率如HDTV\VGA\SVGA\XGA\SXGA\UXGA等）。
六、盡量采用數(shù)字產(chǎn)品和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，因?yàn)樗麄兛梢院芎玫膶?shí)現(xiàn)第三方對接、而且可以實(shí)現(xiàn)與距離傳輸和控制、同時(shí)信號抗干擾能力和復(fù)制能力比較強(qiáng)大。
七、盡量使用成熟產(chǎn)品和在大工程使用的創(chuàng)新產(chǎn)品，成熟降低了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)新降低系統(tǒng)的成本，體現(xiàn)了系統(tǒng)的差異化和個(gè)性化。
